01
Aprende de tu compañía
Se conecta a tu sistema de gestión, tus planillas, el banco y los chats. Aprende tus clientes, tus productos, tus precios y cómo trabaja cada área.
Sacá el máximo provecho de la era AI
El sistema operativo de tu empresa.
Kalia aprende cómo funciona tu compañía, entiende lo que hay que hacer y crea los flujos con tu gente, por WhatsApp. Para operar hasta un 80% más ágil.
Cómo funciona
Aprende, entiende y crea flujos con tu gente.
No es otro software para cargar datos. Kalia se monta sobre lo que tu empresa ya usa y empieza a operar con las personas que ya tenés.
02
Entiende lo que hay que hacer
Mira la operación todo el tiempo y detecta lo que está pendiente antes de que alguien lo pida: stock que no alcanza, una deuda que vence, una factura sin cargar.
03
Crea flujos con tu gente
Le escribe a la persona indicada, por WhatsApp, con la acción lista para aprobar. La respuesta vuelve al sistema y el flujo sigue con el que viene.
Ventas por WhatsApp
Ventas por WhatsApp, conectadas a toda tu empresa.
Un agente que responde en segundos, entiende qué busca cada cliente y no suelta a nadie. Conectado a tus anuncios de Instagram, a tu stock y a tu CRM.
- Llega del anuncio
- Responde
- Entiende y perfila
- Etiqueta
- Carga en el CRM
- Seguimiento
- Recontacto
- Venta cerrada
KOU · Kalia Operating Unit
El pulso lo marca Kalia, no tu gente.
Una KOU es una tarea puntual que Kalia toma y lidera de punta a punta: detecta, decide, coordina y cierra. Tu gente queda en el loop, asistiendo: aprueba, confirma y resuelve lo que solo una persona puede resolver.
KOU #0142
En cursoReposición del art. 1120
-
Monitoreo
Reviso stock, ventas y pedidos abiertos cada 15 minutos.
2.140 u. en stock238 u. por día14 pedidos abiertos
-
Detecto
El art. 1120 alcanza para 9 días de venta. El punto de pedido es de 10 días y Ind. Mercante entrega en 3: hay que pedir hoy.
-
Decido
2.000 u., como la última compra, a $ 1.840 por unidad. Una compra de $ 3.680.000 la aprueba Gerencia.
-
Coordino con Diego · Gerencia
Le paso la orden lista para aprobar. Responde “Sí, dale.” y la OC-0391 sale a Ind. Mercante.
-
Coordino con Lucía · Depósito
El jueves entran 2.000 u. Le aviso para que libere lugar en el pasillo 4.
-
Coordino con Martín · Ventas
Le aviso que el 1120 se repone el jueves, para que no prometa de más. Reservo 300 u. para Ferretería López.
-
Cierro
Llega el remito: 2.000 u., contra la OC-0391. Completo. Actualizo el stock en el ERP.
-
KOU cerrada
De lunes a jueves, 3 personas y 4 respuestas. Nadie tuvo que acordarse de nada.
De punta a punta
Kalia detecta la tarea, la decide, la coordina y la cierra. No espera a que alguien se acuerde.
Con tu gente en el loop
Cada persona recibe solo lo suyo, por WhatsApp, con la acción lista para responder.
Todo queda registrado
Quién aprobó, qué se pidió, qué llegó y cuándo. La KOU cerrada es un registro del sistema.
Tu equipo
Liberá a tus mejores talentos para lo que verdaderamente importa.
Sacales las tareas repetitivas, monótonas y frustrantes para que dediquen su tiempo a lo que más vale.
+14 h libres por semanaCarolina · Productora de segurosAgencia de seguros
- Cotizar en cinco compañíasKalia
- Pedir papeles de cada siniestroKalia
- Avisar vencimientos y renovacionesKalia
AhoraAcompaña a cada cliente el día que choca o le roban.
+12 h libres por semanaMartín · Ejecutivo comercialServicios de internet para empresas
- Cargar contactos en el CRMKalia
- Recontactar presupuestosKalia
- Armar propuestas a manoKalia
AhoraSe sienta con los clientes grandes y negocia el acuerdo.
+10 h libres por semanaLucía · Jefa de administraciónRed de clínicas
- Armar el reporte del lunesKalia
- Conciliar cobros de obras socialesKalia
- Perseguir pagos vencidosKalia
AhoraDecide dónde invertir y negocia con los bancos.
+9 h libres por semanaValeria · Recursos humanosCadena de locales
- Cruzar fichadas contra turnosKalia
- Pasar novedades para la liquidaciónKalia
- Responder recibos y vacacionesKalia
AhoraEntrevista, elige a quién sumar y cuida el clima del equipo.
Instalá una KOU
Necesito una persona para esta tarea.
Necesito instalar una KOU para este proceso.
Cada proceso que hoy depende de que alguien se acuerde puede tener su KOU. Kalia lo toma, lo corre y lo cierra; tu gente aprueba desde WhatsApp.
- Responder consultas por WhatsAppAtención
- Comunicaciones internasToda la empresa
- Ingesta de facturas a KaliaAdministración
- Flujo de pagos con conexión al bancoFinanzas
- Cobranza y recordatoriosFinanzas
- Conciliación bancariaFinanzas
- Toma de pedidosVentas
- Seguimiento de presupuestosVentas
- Reposición de stockCompras
- Órdenes de compraCompras
- Hojas de ruta y entregasLogística
- Carga de remitosDepósito
- Alta de clientesVentas
- Listas de preciosComercial
- Análisis de competenciaMarketing
- Campañas por WhatsAppMarketing
- Reporte diario a gerenciaGerencia
- Aprobación de gastosGerencia
- Control de fichadasRRHH
- Liquidación de sueldosRRHH
- Onboarding de empleadosRRHH
- Agenda de visitas y turnosVentas
- Reclamos y postventaAtención
- Encuestas de satisfacciónAtención
- Mantenimiento de equiposPlanta
- Vencimientos de impuestosAdministración
- Cierre de caja diarioAdministración
- ¿Tu proceso no está?Contanos y lo armamos
Áreas
Toda la empresa, un solo sistema operativo.
Kalia opera cada área con la misma lógica: mira, detecta y resuelve con la persona indicada, por WhatsApp. Algunos ejemplos de lo que ya hace.
01 · Recursos humanos
Tu gente avisa por WhatsApp. El resto se carga solo.
Ausencias, vacaciones, marcaciones y novedades de sueldos, sin planillas ni idas y vueltas por mail.
- Avisos de ausencia con el certificado por foto
- Vacaciones pedidas, aprobadas y cargadas por chat
- Marcaciones del reloj cruzadas contra los turnos
- Novedades de sueldos listas para liquidar
- Altas con legajo y documentación completos
- Recibos de sueldo enviados y firmados por WhatsApp
- Vencimientos de carnés, exámenes y cursos, avisados a tiempo
- Consultas del personal respondidas a toda hora
Kaliaen línea
Certificado médicoFoto
Hoy no voy, estoy con fiebre. Te mando el certificado.
Que te mejores, Juan. Cargué la licencia por enfermedad por hoy y mañana, y ya le avisé a Carla, tu supervisora.
02 · Administración
Los papeles entran solos. Vos solo aprobás.
Facturas, pagos, cobranzas y bancos, conciliados todos los días y sin cargar nada a mano.
- Facturas de proveedores leídas y cargadas en el ERP
- Conciliación bancaria diaria, con las diferencias para decidir
- Pagos del día armados y enviados a aprobar
- Recordatorios de cobranza antes y después del vencimiento
- Retenciones y percepciones calculadas y controladas
- Cash flow proyectado, actualizado cada mañana
- Cuentas corrientes de clientes y proveedores, por chat
- Cierre de mes con los pendientes a la vista
Kaliaen línea
OP-2231.pdf4 pagos · $ 3.180.400
Buen día. Hoy vencen 4 pagos a proveedores y el saldo en el banco alcanza. ¿Los apruebo?
Aprobados.
Listo. Quedaron cargados en el banco y registrados en el ERP.
03 · Logística
Cada entrega, confirmada desde el camión.
Viajes, remitos y entregas coordinados con choferes y depósito, con el cliente avisado en cada paso.
- Remitos firmados por foto, cargados y cruzados contra el pedido
- Hojas de ruta armadas y enviadas a cada chofer
- Estado de las entregas en tiempo real para ventas
- Demoras avisadas al cliente antes de que pregunte
- Recepción de mercadería controlada contra la orden de compra
- Stock por depósito, consultable por chat
- Vencimientos de la flota: VTV, seguros y licencias
- Gastos de viaje rendidos con la foto del ticket
Kaliaen línea
Remito firmadoFoto
Entregado en Ferretería López. Firmado.
Gracias, Raúl. Remito cargado y cruzado con el pedido 4471: completo. La próxima es en Av. Colón 1820.
04 · Catálogo y producto
Precios, stock y fichas siempre al día.
Cuando cambia un costo, una lista o un producto, Kalia lo actualiza en todos lados y te avisa lo que importa.
- Listas de precios actualizadas desde la lista del proveedor
- Alertas de margen cuando sube un costo
- Fichas de producto completas: fotos, medidas y códigos
- Catálogo por WhatsApp para clientes y vendedores
- Códigos de proveedor y equivalencias unificados
- Productos sin movimiento, detectados a tiempo
- Tienda online y marketplaces sincronizados
- Disponibilidad consultada contra el stock real
Kaliaen línea
Lista Ind. Mercante.pdf212 artículos
Llegó la lista nueva de Ind. Mercante: suben 212 artículos, un 6,5% promedio. 14 quedan con margen bajo el 20%.
¿Actualizo los precios de venta para mantener el margen?
Sí, actualizá todo.
Hecho. Lista nueva publicada en el catálogo y en la web.
05 · Ventas
Se vende por WhatsApp. Ahora también queda registrado.
Pedidos, presupuestos y seguimiento de clientes sobre el número de siempre, con precio y stock reales.
- Pedidos tomados por chat, con precio y stock reales
- Presupuestos armados en segundos y enviados en PDF
- Seguimiento de los presupuestos sin respuesta
- Clientes que dejaron de comprar, con una propuesta lista
- Reposición sugerida a clientes frecuentes
- Pipeline de cada vendedor, armado desde sus chats
- Comisiones calculadas solas
- Resumen de ventas del día por WhatsApp
DS
Distribuidora SurCuenta de empresa
Hola, necesito 300 del art. 1120 y 50 cajas de tornillos T4 para el jueves.
Presupuesto P-8812.pdf$ 1.126.000
Hola, Ferretería López. Hay stock de todo. Te paso el presupuesto con entrega el jueves.
Perfecto, confirmado.
Pedido 4471 confirmado. Llega el jueves antes de las 12.
Por dónde empezar
Se comienza por un dolor concreto.
Elegí el tuyo.
- Paso 1 · La charla
Nos contás cómo opera tu empresa y qué te frena. En la primera charla ya sabés por dónde arrancar.
- Paso 2 · El primer flujo
Lo montamos sobre lo que ya usás: tu sistema, tus planillas, tu WhatsApp. Sin migraciones ni proyectos de un año.
- Paso 3 · El sistema aprende
Cada flujo nuevo le enseña más sobre tu empresa. Área por área, la operación pasa a correr sobre Kalia.
Parcial o total
Kalia crea todos tus sistemas desde cero. O crece alrededor de lo que no quieras reemplazar.
A la medida de tu organización y en pocas semanas: ERP, CRM, stock, agentes, WhatsApp y análisis de datos, todo integrado. Si hay un sistema que no querés cambiar, nos adaptamos: Kalia trabaja encima y suma todo lo demás.
- Stock y WMStu sistemaKalia
- CRMtu sistemaKalia
- Ventastu sistemaKalia
- Comprastu sistemaKalia
- WhatsApptu sistemaKalia
- El motorTu ERPEl que uses. Kalia se conecta y trabaja encima.Hecho a la medida
- Agentestu sistemaKalia
- Automatizacionestu sistemaKalia
- Análisis de datostu sistemaKalia
- Sueldostu sistemaKalia
- Tesoreríatu sistemaKalia
- Logísticatu sistemaKalia
- Atencióntu sistemaKalia
Dónde trabajamos
Operaciones que no pueden frenar.
- Agro acopio y granos
- Logística flota y remitos
- Industria planta y mantenimiento
- Distribución pedidos y cobranzas
- Venta directa redes de vendedores
- Turismo cotizaciones
80%de reducción de tiempos
60%menos costos operativos
99%menos errores de carga
24/7agentes activos
Contanos cómo opera tu empresa.
Escribilo acá y sale por WhatsApp. En la primera charla ya sabés por dónde arrancar.
+54 9 11 2603 3492 · Angelo Antonelli