Nosotros Hablemos

Sacá el máximo provecho de la era AI

El sistema operativo de tu empresa.

Kalia aprende cómo funciona tu compañía, entiende lo que hay que hacer y crea los flujos con tu gente, por WhatsApp. Para operar hasta un 80% más ágil.

Escribinos por WhatsApp Cómo funciona
Animación: un teléfono con un chat de WhatsApp con Kalia. Llega una factura y queda cargada en el ERP; Kalia avisa que falta stock y, con un sí, arma la orden de compra; detecta una deuda vencida y, con un dale, manda el recordatorio. Cada conversación queda como un registro del sistema.

Cómo funciona

Aprende, entiende y crea flujos con tu gente.

No es otro software para cargar datos. Kalia se monta sobre lo que tu empresa ya usa y empieza a operar con las personas que ya tenés.

01

Aprende de tu compañía

Se conecta a tu sistema de gestión, tus planillas, el banco y los chats. Aprende tus clientes, tus productos, tus precios y cómo trabaja cada área.

02

Entiende lo que hay que hacer

Mira la operación todo el tiempo y detecta lo que está pendiente antes de que alguien lo pida: stock que no alcanza, una deuda que vence, una factura sin cargar.

03

Crea flujos con tu gente

Le escribe a la persona indicada, por WhatsApp, con la acción lista para aprobar. La respuesta vuelve al sistema y el flujo sigue con el que viene.

80%

Hasta un 80% más ágil. Es el tiempo que se libera cuando cargar, cruzar, perseguir y avisar lo hace el sistema, y tu gente se queda con lo que importa: decidir.

KOU · Kalia Operating Unit

El pulso lo marca Kalia, no tu gente.

Una KOU es una tarea puntual que Kalia toma y lidera de punta a punta: detecta, decide, coordina y cierra. Tu gente queda en el loop, asistiendo: aprueba, confirma y resuelve lo que solo una persona puede resolver.

KOU #0142

En curso

Reposición del art. 1120

  1. Monitoreo

    Reviso stock, ventas y pedidos abiertos cada 15 minutos.

    2.140 u. en stock238 u. por día14 pedidos abiertos

  2. Detecto

    El art. 1120 alcanza para 9 días de venta. El punto de pedido es de 10 días y Ind. Mercante entrega en 3: hay que pedir hoy.

  3. Decido

    2.000 u., como la última compra, a $ 1.840 por unidad. Una compra de $ 3.680.000 la aprueba Gerencia.

  4. Coordino con Diego · Gerencia

    Le paso la orden lista para aprobar. Responde “Sí, dale.” y la OC-0391 sale a Ind. Mercante.

  5. Coordino con Lucía · Depósito

    El jueves entran 2.000 u. Le aviso para que libere lugar en el pasillo 4.

  6. Coordino con Martín · Ventas

    Le aviso que el 1120 se repone el jueves, para que no prometa de más. Reservo 300 u. para Ferretería López.

  7. Cierro

    Llega el remito: 2.000 u., contra la OC-0391. Completo. Actualizo el stock en el ERP.

  8. KOU cerrada

    De lunes a jueves, 3 personas y 4 respuestas. Nadie tuvo que acordarse de nada.

De punta a punta

Kalia detecta la tarea, la decide, la coordina y la cierra. No espera a que alguien se acuerde.

Con tu gente en el loop

Cada persona recibe solo lo suyo, por WhatsApp, con la acción lista para responder.

Todo queda registrado

Quién aprobó, qué se pidió, qué llegó y cuándo. La KOU cerrada es un registro del sistema.

Áreas

Toda la empresa, un solo sistema operativo.

Kalia opera cada área con la misma lógica: mira, detecta y resuelve con la persona indicada, por WhatsApp. Algunos ejemplos de lo que ya hace.

01 · Recursos humanos

Tu gente avisa por WhatsApp. El resto se carga solo.

Ausencias, vacaciones, marcaciones y novedades de sueldos, sin planillas ni idas y vueltas por mail.

  • Avisos de ausencia con el certificado por foto
  • Vacaciones pedidas, aprobadas y cargadas por chat
  • Marcaciones del reloj cruzadas contra los turnos
  • Novedades de sueldos listas para liquidar
  • Altas con legajo y documentación completos
  • Recibos de sueldo enviados y firmados por WhatsApp
  • Vencimientos de carnés, exámenes y cursos, avisados a tiempo
  • Consultas del personal respondidas a toda hora
Kaliaen línea
Certificado médicoFoto

Hoy no voy, estoy con fiebre. Te mando el certificado.

Que te mejores, Juan. Cargué la licencia por enfermedad por hoy y mañana, y ya le avisé a Carla, tu supervisora.

02 · Administración

Los papeles entran solos. Vos solo aprobás.

Facturas, pagos, cobranzas y bancos, conciliados todos los días y sin cargar nada a mano.

  • Facturas de proveedores leídas y cargadas en el ERP
  • Conciliación bancaria diaria, con las diferencias para decidir
  • Pagos del día armados y enviados a aprobar
  • Recordatorios de cobranza antes y después del vencimiento
  • Retenciones y percepciones calculadas y controladas
  • Cash flow proyectado, actualizado cada mañana
  • Cuentas corrientes de clientes y proveedores, por chat
  • Cierre de mes con los pendientes a la vista
Kaliaen línea
OP-2231.pdf4 pagos · $ 3.180.400

Buen día. Hoy vencen 4 pagos a proveedores y el saldo en el banco alcanza. ¿Los apruebo?

Aprobados.

Listo. Quedaron cargados en el banco y registrados en el ERP.

03 · Logística

Cada entrega, confirmada desde el camión.

Viajes, remitos y entregas coordinados con choferes y depósito, con el cliente avisado en cada paso.

  • Remitos firmados por foto, cargados y cruzados contra el pedido
  • Hojas de ruta armadas y enviadas a cada chofer
  • Estado de las entregas en tiempo real para ventas
  • Demoras avisadas al cliente antes de que pregunte
  • Recepción de mercadería controlada contra la orden de compra
  • Stock por depósito, consultable por chat
  • Vencimientos de la flota: VTV, seguros y licencias
  • Gastos de viaje rendidos con la foto del ticket
Kaliaen línea
Remito firmadoFoto

Entregado en Ferretería López. Firmado.

Gracias, Raúl. Remito cargado y cruzado con el pedido 4471: completo. La próxima es en Av. Colón 1820.

04 · Catálogo y producto

Precios, stock y fichas siempre al día.

Cuando cambia un costo, una lista o un producto, Kalia lo actualiza en todos lados y te avisa lo que importa.

  • Listas de precios actualizadas desde la lista del proveedor
  • Alertas de margen cuando sube un costo
  • Fichas de producto completas: fotos, medidas y códigos
  • Catálogo por WhatsApp para clientes y vendedores
  • Códigos de proveedor y equivalencias unificados
  • Productos sin movimiento, detectados a tiempo
  • Tienda online y marketplaces sincronizados
  • Disponibilidad consultada contra el stock real
Kaliaen línea
Lista Ind. Mercante.pdf212 artículos

Llegó la lista nueva de Ind. Mercante: suben 212 artículos, un 6,5% promedio. 14 quedan con margen bajo el 20%.

¿Actualizo los precios de venta para mantener el margen?

Sí, actualizá todo.

Hecho. Lista nueva publicada en el catálogo y en la web.

05 · Ventas

Se vende por WhatsApp. Ahora también queda registrado.

Pedidos, presupuestos y seguimiento de clientes sobre el número de siempre, con precio y stock reales.

  • Pedidos tomados por chat, con precio y stock reales
  • Presupuestos armados en segundos y enviados en PDF
  • Seguimiento de los presupuestos sin respuesta
  • Clientes que dejaron de comprar, con una propuesta lista
  • Reposición sugerida a clientes frecuentes
  • Pipeline de cada vendedor, armado desde sus chats
  • Comisiones calculadas solas
  • Resumen de ventas del día por WhatsApp
DS
Distribuidora SurCuenta de empresa

Hola, necesito 300 del art. 1120 y 50 cajas de tornillos T4 para el jueves.

Presupuesto P-8812.pdf$ 1.126.000

Hola, Ferretería López. Hay stock de todo. Te paso el presupuesto con entrega el jueves.

Perfecto, confirmado.

Pedido 4471 confirmado. Llega el jueves antes de las 12.

Por dónde empezar

Se entra por un dolor concreto.

El sistema operativo se arma de a un flujo por vez, y casi siempre arranca por uno de estos. Tocá el tuyo: así nos lo cuentan y así lo resolvemos.

¿El tuyo no está? Contanos igual: si es un proceso que se repite, casi seguro Kalia lo puede tomar.

Cómo trabajamos

Se empieza por un flujo. El sistema crece desde ahí.

Conocé al equipo
  1. Paso 1 · La charla

    Nos contás cómo opera tu empresa y qué te frena. En la primera charla ya sabés por dónde arrancar.

  2. Paso 2 · El primer flujo

    Lo montamos sobre lo que ya usás: tu sistema, tus planillas, tu WhatsApp. Sin migraciones ni proyectos de un año.

  3. Paso 3 · El sistema aprende

    Cada flujo nuevo le enseña más sobre tu empresa. Área por área, la operación pasa a correr sobre Kalia.

Dónde trabajamos

Operaciones que no pueden frenar.

  • Agro acopio y granos
  • Logística flota y remitos
  • Industria planta y mantenimiento
  • Distribución pedidos y cobranzas
  • Venta directa redes de vendedores
  • Turismo cotizaciones
80%de reducción de tiempos
60%menos costos operativos
99%menos errores de carga
24/7agentes activos

Contanos cómo opera tu empresa.

Escribilo acá y sale por WhatsApp. En la primera charla ya sabés por dónde arrancar.

+54 9 11 2603 3492 · Angelo Antonelli

Fondo